業務整理・AI導入・自動化は、人が判断する工程から設計する｜スゴスギAI支援

手順が担当者ごとに違う。転記や集計を繰り返している。AIを試してもチームへ引き継げない。部門の仕事を整理し、人が決めることとツールへ任せることを分けて、構築と運用の範囲を決めます。

業務整理とAI活用の範囲を相談する

手順の整理・個別構築・継続運用から、必要な範囲を選びます

何を直すか決まらないときは、現行の業務を整理します

誰が、何を受け取り、どの判断をして次へ渡すかを可視化します。担当者に依存する手順や、情報が止まる箇所を確認し、改善する順番を決めるための支援です。

情報が散らばるときは、置き場所と更新担当を決めます

チームが使う情報、閲覧する人、更新する担当を確認し、業務で使う画面とデータベースを設計します。道具を入れるだけでなく、どの情報をどこで確認するかをそろえます。

転記や集計は、入出力と例外を決めて自動化します

繰り返す定型作業を絞り、実行条件・入出力・権限・失敗時の確認方法を整理します。個別ツールの構築と検証、使う人へ渡す手順を依頼範囲に合わせて整えます。

AIを使う作業は、指示と人の確認方法を組にします

目的、利用できる情報、期待する出力、確認担当を決め、指示文や業務に合うAIの使い方を構築します。出力をそのまま公開・送信せず、人が確かめる工程を設ける設計です。

チームで使い続けるなら、手順と知識を更新します

個別ツールの構築に加え、業務フロー・知識・手順書・運用ルールを整える範囲を相談できます。現場で試し、担当者のフィードバックから見直す進め方です。

対象を絞って試し、確認・停止・引き継ぎまで整えます

現場の手順を読み、改善する作業を選びます

営業、顧客対応、バックオフィスなど、仕事の目的と担当を確認します。手作業のまま残す判断と、仕組みへ任せる処理を分け、構築する範囲を絞ります。

使う情報と権限を決めてから、構築と試行を進めます

必要な情報の種類、扱う範囲、実行する人、確認する結果を整理します。機密情報を無条件で外部AIへ渡す運用にはせず、利用環境と確認方法を個別に決めます。

担当が変わっても、使い方と止め方が分かる状態にします

実行条件、確認手順、例外時の対応、更新担当を残します。構築だけを依頼するか、運用の見直しまで任せるかは、社内で続ける体制と合わせて確認します。

相談前は、決まっていることから共有できます

困っている作業: 手順のばらつき、情報の散在、転記・集計、AIの使い方など、今止まっている仕事。
利用環境と担当: 現在使っている環境、作業する人、確認と運用を担当する人。
扱う情報の種類: 社外へ出せない情報や権限の条件。機密情報の原文をフォームへ貼り付ける必要はありません。

依頼する範囲と確認の進め方を整理できます

ツールが決まっていなくても相談できますか

現行業務と改善したいことから整理できます。利用環境や運用できる体制を確認したうえで、情報管理・自動化・AI構築の適用範囲を決めます。

個別ツールの構築と、継続運用はどう違いますか

個別構築は対象を絞った道具と確認手順を整える範囲です。継続運用では、業務フローや知識の更新、現場のフィードバックによる見直しの担当も整理します。

最初からすべてを自動化する必要はありますか

判断が必要な部分を人が担当し、対象を絞って試す進め方を相談できます。使う情報、失敗時の影響、確認方法を踏まえ、任せる範囲を決めます。

決まっていない部分も、依頼範囲から整理できます

用途や困りごとをお聞きし、任せたい工程と確認することを整理します。機密資料や個人情報はフォームへ添付せず、共有方法を先にご相談ください。