伝えたいことが多いときは、判断に必要な情報を絞ります
会社や商品の説明を並べる前に、読み手の課題と提案の関係を確認。資料を読んだ後に判断できることを、構成の基準にします。
資料作成の代行・外注は、構成づくりから任せられます｜スゴスギAI支援
営業資料や提案資料は、見せる相手と判断してほしいことから構成を決めます。人のディレクターが素材を整理し、AIを活用する制作と、デザイナーによる制作の範囲を確認して進めます。
資料の全体像を、結論・根拠・次の行動で組み立てます
構成の一例 · 全体像
資料の使われ方から、読み手が判断できる内容を整理します
読み手が判断できる資料
利用場面に合わせて、構成と見せ方を整理
営業・提案資料
読み手の課題と提案の根拠を整理
商談で説明する
商談後の共有
その場にいない人も前提と根拠を確認
資料だけで伝える
既存資料の改善
残す素材と、直す構成・文章・見せ方を整理
今ある資料を活かす
素材と見せ方に合わせて、資料の制作方法を選びます
素材の状態と、必要な見せ方を確認して選びます。
主に確認すること
- AI・テンプレートを活用
- 手元の素材・構成をどこまで活かすか
- デザイナーが制作
- 独自の見せ方・デザインをどこまで作るか
先に合意する範囲
- AI・テンプレートを活用
- 構成・文章・デザインを整える範囲
- デザイナーが制作
- 表現の方針と修正する範囲
資料の見栄えより先に、伝わらない理由を整理します
商談後に共有される資料は、その場にいない人にも説明します
話し手の補足がなくても検討できるよう、前提・提案・根拠・次の行動を整理。口頭で説明する資料との違いを確認します。
すでに素材がある場合は、直す範囲を決めてから制作します
既存資料のどこを残し、構成・文章・図解・デザインのどこを任せるかを確認します。すべてを作り直すことを前提にはしません。
素材の状態と、任せたい範囲で制作方法を選びます
- 資料作成（AIベース）
- 既存素材と構成の状態を確認し、AIやテンプレートを活用する制作。どこまで構成・デザインを整えるかは個別に合意します。
- 資料作成（デザイナー制作）
- 独自の見せ方やデザインが必要な場合の制作。表現の方針と修正範囲を、制作前に確認します。
- 相談時に確認したいこと
- 利用場面、読み手、提案内容、既存の資料、公開できる根拠、確認する担当者。機密素材の受け渡し方法は先に確認します。
読み手と目的をそろえ、構成から資料を仕上げます
読み手と目的をそろえる
誰が、何を判断する資料か
判断に必要な情報を構成へ接続先：構成を決める
構成を決める
結論と根拠がつながる順番
固めた構成を制作へ接続先：文章・図解を整える
文章・図解を整える
伝える内容を、理解しやすい見せ方へ
制作した資料を確認へ接続先：完成を確認する
完成を確認する
内容・表現・納品条件を確認
目的・構成・見せ方の順で、完成までの判断をそろえます
最初に、読み手と資料の使い方を確認します
営業、社内説明、採用など、同じ情報でも使う場面で必要な内容は変わります。読み手と目的に合う完成条件を置きます。
構成を確認してから、文章と図解を仕上げます
結論と根拠のつながりを先に確認し、必要な図解や比較を検討します。装飾で、内容の不足を隠す進め方は取りません。
決める担当と確認範囲をそろえて、修正を進めます
内容・表現・デザインの確認者を決め、判断が戻る理由を減らします。納品形式や修正条件も事前に合意します。
読み手・素材・任せたい工程から、資料の依頼範囲を決めます
資料の依頼範囲
決まっていることから相談
読み手・用途
誰が、どこで、何を判断する資料か
目的をそろえる
手元の素材
既存資料や、公開できる提案の根拠
素材を確認する
任せたい工程
構成・文章・図解・デザインのどこからか
担当範囲を分ける
文章と図解を分け、スライドごとの役割を明確にします
構成の一例 · 注目箇所
前後のスライドとの関係
相談する前に確認しておきたいこと
構成が決まっていなくても依頼できますか
依頼する範囲を確認したうえで、目的や素材の整理から相談できます。構成から任せる場合と、既存構成の仕上げでは対応範囲を分けて確認します。
AIで作った資料の修正も相談できますか
はい。見せ方だけでなく、結論・根拠・構成に不足がないかを確認し、修正する範囲を整理します。未確認の数値や発言を、事実として補うことはしません。
相談するときに完成した原稿が必要ですか
完成原稿がなくても相談できます。読み手、使用場面、手元の素材を確認し、不足している情報と担当範囲を整理します。
関連する資料や事例から、依頼範囲を確認できます
資料作成・営業準備
既存資料のデザイン支援や公開事例、資料の作り方も確認できます。
資料をどう直すか迷ったら、目的と素材から相談できます
読み手、使う場面、手元にある資料の状態をお聞かせください。構成から任せるか、既存資料を仕上げるかを整理します。