採用ピッチ資料は、AIで候補者の質問を集めてから作る

公開日 2026年11月3日　約5分で読めます

採用ピッチ資料は、候補者に会社と仕事を説明するためのスライドです。この資料は、会社紹介の順ではなく、候補者が聞きたい質問に答える順で作ります。AIを使うと、その質問を求人票と公開情報、面談のメモから洗い出して表にできます。

会社概要、沿革、事業、制度の順に作ると、紙面はそろいます。ただ、候補者が面談の前に知りたいことへの答えが、どのページにあるのかは分からないままです。答えを書くのは人で、AIに任せるのは質問の洗い出しと並べ替えです。

ここで扱うのは、作り始める前の準備と構成です。

会社紹介の順に並べた資料では、候補者の質問の答えを探させることになる

候補者が比べているのは、会社の沿革ではなく「自分がここで働くとどうなるか」です。会社紹介の順に並べると、仕事の中身は後半に来ます。今の課題を書くページは、この順の中にありません。

ページの順番は、会社が話したい順ではなく、候補者が聞きたい順に決めます。図1は同じ会社の資料を並べ替えた見本で、架空の例です。

会社概要を消すわけではありません。「この会社は何をしているのか」という質問への答えとして、短く前に置きます。沿革は、今の事業や課題を説明するのに要る部分だけを残します。

表1　候補者の質問と、それに答えるページ

「今は何に困っているのか」のページは、求人票に書きにくい話です。候補者にとっては、入社後の仕事を想像する材料になります。

社内の人は、自社の文書を読み慣れています。AIには、その文書を候補者の立場から読み直させます。

手順は次の4段階です。

最初の手順の依頼文は、たとえば次の形です。

「次の求人票を、この職種で転職を考えている人の立場で読んでください。応募する前に会社へ聞きたくなりそうな質問を挙げ、質問ごとに、この求人票で答えられているかどうかを書いてください。求人票にない事実は書かないでください。」

できた表は、資料の目次の案になります。答えられない質問が残ったら、それが経営者や現場に聞きに行く項目です。

手元の資料にない社内の事情を、AIは根拠をもって書けません。「裁量が大きい」「風通しがよい」のような語は、他社の資料にも同じように並びます。候補者が比べているのに、比べる材料になりません。

答えの文は、経営者や現場に聞いた話から人が書きます。聞いた話の書き起こしを整理する作業は、AIに任せられます。制度・条件・数字は、人が社内の原典を開いて行ごとに見比べます。資料の誤りは、候補者への誤った約束になるからです。AIの下書きの直し方はAI資料の修正の記事でも扱っています。

候補者は、資料をひとりで読みます。話す人がいない前提で、補足がなくても分かる文にします。商談の資料と同じ考え方で、面談用と配布用を分けず、ひとりで読める順に作り、面談でしか使わない補足だけを付録に回します。考え方は営業資料の構成の記事にあります。

公開事例では、採用チームが候補者に会社の考え方を伝える材料として記事を使っています。資料も同じように面談の前に渡します。面談の冒頭で読んだかどうかを聞き、読んでいれば、説明し直さずに踏み込んだ話から始められます。事例は事例の一覧で読めます。

すでに資料があるなら、作り直す前に次の順で見ます。

会社説明会で使う資料と、面談の前に渡す資料では、聞かれることが変わります。まず面談の前に渡す資料を、この順で直します。スゴスギのAI採用ディレクターは、質問の表づくり、取材の設計、資料の構成と制作までを担います。資料制作の進め方は資料作成のページに載せています。